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Olá! Eu sou a Luciana
Graduada com curso de especialização na área virtual financeira e administrativa, possuo mais de 15 anos de experiência como secretária de uma tradicional Clínica de Fisioterapia de Jundiaí, atuando nos setores administrativo e financeiro.
Apaixonada por esses setores, agora compartilho minha experiência e excelência a mais profissionais que desejam ter mais tempo para seu negócio. Hoje sou uma Secretária Remota, que pode ser chamada também, de Assistente Virtual e um dos objetivos principais do meu método de trabalho é atender empreendedores e profissionais liberais (médicos, fisioterapeutas, psicólogos, dentistas, terapeutas, advogados entre outros), ajudando-os a administrar o seu negócio, cuidando das tarefas financeiras e/ou administrativas, para que possam focar no que é mais importante: o desenvolvimento do seu negócio
Meu trabalho consiste na terceirização dos processos definidos com o cliente.
Ocorrendo fora do ambiente empresarial, mas com o nível de acesso aos dados controlados pela empresa - o chamado BPO (Business Process Outsourcing).
Ofereço um portfólio de serviços que atendem às necessidades de profissionais dos mais variados segmentos, garantindo 100% de confidencialidade.
Luciana Lima Toreto
SECRETÁRIA REMOTA - ASSISTENTE VIRTUAL
Telefone / Whatsapp:
(11) 99725-1601
E-mail:
lucianaltassistentevirtual@gmail.com
Instagram:
Atuação:
Finanças & Administração
SERVIÇOS OFERECIDOS
Financeiro
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Contas a pagar: controle do lançamento de todas as contas a pagar no sistema, agendamento dos pagamentos através do internet Banking e cliente apenas autoriza a transação, baixa do pagamento via sistema.
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Contas a Receber: controle do lançamento de todas as receitas no sistema, conferência via extrato bancário e baixa do recebimento via sistema.
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Gestão do Fluxo de Caixa: realizo seu fluxo de caixa diariamente, alocando corretamente as despesas e receitas nas prescrições de contas, para uma visualização correta no relatório de demonstração do resultado do mês.
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Prévia semanal do Fluxo de Caixa ( o que tem ainda para pagar, o que já foi pago, qual a previsão do caixa)
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Emissão de notas fiscais
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Emissão de boletos
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Conciliação Bancária: Validação dos lançamentos feitos pelos bancos, conferindo entradas e saídas de acordo com o controle interno
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Emissão de relatórios: Apresento relatórios para análise da saúde financeira da empresa, para avaliação e tomada de decisões. Dentre eles: Relatório de Inadimplentes, Relatório do Controle de Contas a Pagar e a Receber, Relatório de Demonstração do Resultado Mensal(conciliação).
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Previsão de Entradas e Saídas do mês seguinte.
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Informações a serem passadas ao contador (o que foi acordado)
Administrativo
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Cadastro e Atualização de clientes / pacientes
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Cadastro de fornecedores, colaboradores, serviços e demais cadastros necessários.
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Seleção, cotação, contratação e cancelamento de serviços (telefonia, internet, seguros) online, realizando as devidas negociações com os fornecedores;
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Envio de convites, convocações, via e-mail e/ou whatsapp;
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Controle de contratos
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Compras de insumos e/ou outros itens pertinentes à empresa
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Controle da agenda / Gestão, organização e atualização (agendamento, confirmações, reagendamento, cancelamentos, prospectar futuro cliente/paciente, com conhecimento do portfólio do profissional)
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Controle de atendimentos
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Emissão dos relatórios relacionados ao setor administrativo. (acordados com o cliente os relatórios que achar necessário)
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Follow-up individualizado diário
BENEFÍCIOS & MÉTODOS
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Tempo exclusivo para dedicar-se integralmente ao seu negócio e a sua vida pessoal;
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Atendimento exclusivo e adequado às necessidades de cada cliente;
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Autonomia e flexibilidade em contratar por atividade, projeto ou mensal;
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Contrato de acordo de confidencialidade ;
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Todos os serviços englobam reunião de alinhamento (por ligação, mensagem ou áudios/vídeos via whatsapp);
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Controle e arquivamento de documentos via Google Drive (por imagens, PDFs etc);
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Informações diárias e adicionais comunicadas via email ou whatsapp (registro da comunicação);
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100% de confidencialidade e seriedade;
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Custo reduzido em relação a um funcionário fixo, pois sem vínculo empregatício, há a isenção de pagamento de FGTS, férias, 13º salário, vale transporte, vale refeição, estrutura física entre outros encargos.
